如何在Microsoft Word 中使用ChatGPT 自動建立文檔

自動化已成為提高生產力和效率的關鍵。微軟Word 作為一款無所不在的文字處理軟體，幾十年來一直是創建文件的主要工具。但是，如果能藉助人工智慧的力量來增強文件創建流程，那會怎麼樣呢？

當然可以！有了這個便捷的插件，您就可以將 ChatGPT 的強大功能無縫整合到 微軟Word 中，使您的文件建立過程更加有效率。

 

如何在Word 安裝 ChatGPT 附加元件

由於Microsoft Copilot 是Microsoft Office 的官方人工智慧輔助工具，因此幾乎沒有理由將ChatGPT 整合到Word 等Office 應用程式中。不過，ChatGPT for Excel Word 附加元件可讓您在Word 應用程式中使用OpenAI API 來利用ChatGPT 的功能。

以下介紹如何安裝插件，以便在Word 中使用ChatGPT：

1. 開啟Microsoft Word。

2. 從功能區導覽至"插入"標籤。

3. 點選"取得附加元件"，進入Microsoft Office 附加元件商店。

 

4. 搜尋ChatGPT。

5. 找到ChatGPT for Excel Word 並點選新增進行安裝。

6. 點選"繼續"接受許可和協議。

 

 

外掛安裝完成後，右下角會出現提示，告訴你可以從"首頁"標籤存取外掛程式。

如何使用ChatGPT 在Word 中產生文檔

成功安裝ChatGPT 加載項後，您需要向其提供OpenAI API 金鑰才能使用。如果您還沒有，可以從OpenAI 網站建立OpenAI API 金鑰。

 

使用您的API 金鑰，進入"首頁"選項卡，選擇右上角的ChatGPT for Excel Word。這將在右側打開一個側邊視窗。

 

點擊漢堡選單並選擇API 金鑰。貼上API 金鑰，然後點選儲存API 金鑰。綠燈亮起後，就可以在Word 中使用ChatGPT 了！

 

這款ChatGPT 外掛程式最大的優點是，它不僅能讓你省去瀏覽器的麻煩。它還能根據文件的上下文或文件中的選區進行操作。打開該插件後，選取文件中的某個部分，你會看到插件的提示框顯示它正在使用選取範圍作為上下文。您也可以按下鍵盤上的Ctrl + A 鍵來選擇整個文件。

 

現在輸入一個提示，然後點擊"發送"，就能看到人工智慧的神奇功效了。你可以使用ChatGPT 翻譯、總結和改進Word 文件中的文字。您還可以根據所選上下文向它提問並獲得答案。

 

此外，您還可以選擇一段文字，讓ChatGPT 為您寫出其餘部分。得到提示答案後，外掛程式會為您提供將回應嵌入選取內容下，或用ChatGPT 回覆取代選取內容的選項。

 

插件會在提示框下顯示提示將花費多少代幣的預覽。 ChatGPT 使用整個對話作為上下文，因此請記得重設對話，以避免超出您的ChatGPT 令牌限制。

在Microsoft Word 中釋放ChatGPT 的強大功能

將ChatGPT 整合到Microsoft Word 中為自動建立文件提供了無限可能。按照本文概述的簡單步驟，您就可以利用語言模型的強大功能來提高Word 的生產力和效率。

無論你是學生、專業人士，或是任何需要文字相關幫助的人，這個外掛都能改變你的生活。那麼，為什麼不試試看，親身體驗一下人工智慧輔助文件創建的好處呢？